Дата вступления в силу: 15 августа 2025 года.
Дата последней редакции: 13 сентября 2026 года.
Журнал: AI and Science Academic Journal
Владелец платформы: AI Academic Ltd. (AIFC), БИН 260940901080, регистрационный номер AFSA: AFSA-O-CA-2026-8266.
Технический оператор данных: ТОО «ALTN» (Республика Казахстан), обрабатывающее персональные данные по поручению AI Academic Ltd. на основании заключённого соглашения об оказании услуг.
Настоящая Политика конфиденциальности регулирует порядок сбора, хранения, обработки и защиты персональных данных пользователей сайта журнала, включая авторов, рецензентов, членов редколлегии и читателей.
1. Сбор персональных данных
Редакция журнала может собирать и обрабатывать следующие категории данных:
1. ФИО, учёная степень, должность и аффилиация;
2. контактные данные (адрес электронной почты, телефон, почтовый адрес);
3. ORCID, Scopus ID, ResearcherID и иные научные идентификаторы;
4. метаданные публикаций (название статьи, аннотация, ключевые слова);
5. технические данные при использовании сайта (IP-адрес, cookies, данные браузера).
2. Цели обработки данных
Персональные данные используются исключительно для:
1. регистрации и идентификации пользователей на сайте;
2. организации редакционного и рецензионного процесса;
3. публикации и распространения научных материалов;
4. формирования метаданных для международных баз данных и индексации;
5. рассылки уведомлений и информационных материалов о деятельности журнала;
6. выполнения требований законодательства Республики Казахстан, а в части обработки данных компанией AI Academic Ltd. — также Правил защиты данных Международного финансового центра «Астана» (AIFC Data Protection Regulations).
3. Хранение и защита данных
1. Персональные данные хранятся в защищённых информационных системах журнала.
2. Доступ к данным имеет только редакция и уполномоченные сотрудники.
3. Передача данных третьим лицам допускается исключительно в случаях, предусмотренных законом или при индексации в международных научных базах (например, Scopus, DOAJ, CrossRef).
4. Журнал принимает организационные и технические меры для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, утраты или разглашения.
4. Права субъектов персональных данных
Каждый пользователь имеет право:
1. получать информацию о том, какие данные собираются и как они используются;
2. запросить изменение или исправление своих данных;
3. потребовать удаление данных (право на «забвение»);
4. отозвать согласие на обработку данных в любое время.
Для реализации прав необходимо направить запрос на e-mail редакции: quality@aiacademic.org.
5. Cookies и аналитика
1. Сайт может использовать cookies для обеспечения корректной работы и улучшения пользовательского опыта.
2. Данные cookies применяются только в статистических и технических целях, не передаются третьим лицам и не используются для коммерческой рекламы.
6. Международная передача данных
В случае публикации статей и метаданных в международных базах данных (CrossRef, Google Scholar, DOAJ и др.) персональные данные (ФИО, аффилиация, ORCID) могут быть доступны пользователям из других стран.
7. Согласие пользователя
Используя сайт журнала, пользователь выражает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и разрешает обработку своих персональных данных.
8. Изменения в Политике
Редакция оставляет за собой право обновлять и изменять настоящую Политику конфиденциальности. Все изменения вступают в силу с момента их публикации на сайте.