Информация об обработке персональных данных
Дата вступления в силу: 15 августа 2025 года.
Дата последней редакции: 13 сентября 2026 года.
Журнал: AI and Science Academic Journal
Владелец платформы: AI Academic Ltd. (AIFC), БИН 260940901080, регистрационный номер AFSA: AFSA-O-CA-2026-8266.
Технический оператор данных: ТОО «ALTN» (Республика Казахстан), обрабатывающее персональные данные по поручению AI Academic Ltd. на основании заключённого соглашения об оказании услуг.
В настоящем документе термин «редакция» означает AI Academic Ltd.
Настоящая информация опубликована в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» и регулирует порядок сбора, хранения и использования персональных данных, предоставляемых пользователями сайта журнала.
1. Категории обрабатываемых данных
Редакция обрабатывает следующие персональные данные:
1.1. фамилия, имя, отчество;
1.2. учёная степень, должность, аффилиация;
1.3. контактные данные (e-mail, телефон, адрес);
1.4. ORCID, Scopus ID и иные научные идентификаторы;
1.5. данные о публикациях (название статьи, аннотация, ключевые слова);
1.6. техническая информация (IP-адрес, cookies, сведения о браузере).
2. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются исключительно для:
2.1. организации редакционного и рецензионного процесса;
2.2. публикации статей и метаданных;
2.3. ведения архива журнала и его индексирования в базах данных;
2.4. рассылки уведомлений о выходе новых выпусков;
2.5. выполнения требований законодательства Республики Казахстан.
3. Правовые основания обработки
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании:
3.1.1. согласия субъекта персональных данных;
3.1.2. требований Закона РК «О персональных данных и их защите»;
3.1.3. международных стандартов в сфере научных публикаций (COPE, GDPR при работе с международными авторами), а в части обработки данных компанией AI Academic Ltd. — также Правил защиты данных Международного финансового центра «Астана» (AIFC Data Protection Regulations).
4. Хранение и защита данных
4.1. Персональные данные хранятся на защищённых серверах, доступ к которым имеют только уполномоченные сотрудники редакции.
4.2. Срок хранения персональных данных составляет не менее срока существования архива журнала.
4.3. Данные защищены от несанкционированного доступа, изменения, утраты или распространения.
5. Передача данных третьим лицам
5.1. Персональные данные могут быть переданы исключительно в случаях:
5.1.1. при индексации статей в международных научных базах (Scopus, DOAJ, CrossRef, Google Scholar);
5.1.2. по законным требованиям государственных органов Республики Казахстан;
5.1.3. с согласия автора.
5.2. Журнал не продаёт и не передаёт персональные данные в коммерческих целях.
6. Права субъектов персональных данных
Пользователи имеют право:
6.1. получать сведения о том, какие данные обрабатываются;
6.2. требовать изменения, дополнения или удаления данных;
6.3. отзывать согласие на обработку данных;
6.4. обжаловать действия редакции в соответствии с законодательством РК.
7. Согласие на обработку данных
Используя сайт и подавая статьи, пользователь подтверждает согласие на обработку персональных данных в соответствии с настоящим документом.