Дербес деректерді өңдеу туралы ақпарат

Күшіне ену күні: 2025 жылғы 15 тамыз.
Соңғы редакция күні: 2026 жылғы 13 қыркүйек.
Журнал: AI and Science Academic Journal
Платформа иесі: AI Academic Ltd. (AIFC), тіркеу нөмірі (БСН) 260940901080, AFSA тіркеу нөмірі: AFSA-O-CA-2026-8266.
Деректерді техникалық өңдеуші: «ALTN» ЖШС (Қазақстан Республикасы), AI Academic Ltd.-тің тапсырысы бойынша, жасалған қызмет көрсету шарты негізінде дербес деректерді өңдейді.

Осы құжатта «редакция» термині AI Academic Ltd. компаниясын білдіреді.

Осы ақпарат Қазақстан Республикасының «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңына сәйкес жарияланған және журнал сайты пайдаланушылары ұсынатын дербес деректерді жинау, сақтау және пайдалану тәртібін реттейді.

1. Өңделетін деректер санаттары
Редакция мынадай дербес деректерді өңдейді:
1.1. тегі, аты, әкесінің аты;
1.2. ғылыми дәрежесі, лауазымы, аффилиациясы;
1.3. байланыс деректері (электрондық пошта, телефон, мекенжай);
1.4. ORCID, Scopus ID және басқа да ғылыми идентификаторлар;
1.5. жарияланымдар туралы деректер (мақала атауы, аннотация, кілт сөздер);
1.6. техникалық ақпарат (IP-мекенжай, cookies, браузер туралы мәліметтер).

2. Дербес деректерді өңдеу мақсаттары
Дербес деректер тек мына мақсаттар үшін өңделеді:
2.1. редакциялық және рецензиялау үдерісін ұйымдастыру;
2.2. мақалалар мен метадеректерді жариялау;
2.3. журнал мұрағатын жүргізу және оны дерекқорларда индекстеу;
2.4. жаңа шығарылымдардың шығуы туралы хабарламалар жіберу;
2.5. Қазақстан Республикасының заңнама талаптарын орындау.

3. Өңдеудің құқықтық негіздері
3.1. Дербес деректерді өңдеу мыналардың негізінде жүзеге асырылады:
3.1.1. дербес деректер субъектісінің келісімі;
3.1.2. Қазақстан Республикасының «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңының талаптары;
3.1.3. ғылыми жариялау саласындағы халықаралық стандарттар (COPE, халықаралық авторлармен жұмыс істеу кезінде GDPR), ал AI Academic Ltd. компаниясының деректерді өңдеуіне қатысты бөлігінде — «Астана» халықаралық қаржы орталығының Деректерді қорғау ережелері (AIFC Data Protection Regulations) де.

4. Деректерді сақтау және қорғау
4.1. Дербес деректер тек өкілетті редакция қызметкерлерінің қолжетімділігі бар қорғалған серверлерде сақталады.
4.2. Дербес деректерді сақтау мерзімі журнал мұрағатының болу мерзімінен кем болмайды.
4.3. Деректер рұқсатсыз қолжетімділіктен, өзгертуден, жоғалтудан немесе таратудан қорғалған.

5. Деректерді үшінші тұлғаларға беру
5.1. Дербес деректер тек мына жағдайларда берілуі мүмкін:
5.1.1. мақалаларды халықаралық ғылыми дерекқорларда (Scopus, DOAJ, CrossRef, Google Scholar) индекстеу кезінде;
5.1.2. Қазақстан Республикасы мемлекеттік органдарының заңды талаптары бойынша;
5.1.3. автордың келісімімен.
5.2. Журнал дербес деректерді коммерциялық мақсатта сатпайды және бермейді.

6. Дербес деректер субъектілерінің құқықтары
Пайдаланушылардың құқығы бар:
6.1. қандай деректер өңделетіні туралы мәлімет алуға;
6.2. деректерді өзгертуді, толықтыруды немесе жоюды талап етуге;
6.3. деректерді өңдеуге келісімін кері қайтарып алуға;
6.4. редакцияның әрекеттеріне ҚР заңнамасына сәйкес шағымдануға.

7. Деректерді өңдеуге келісім
Сайтты пайдалану және мақала тапсыру арқылы пайдаланушы осы құжатқа сәйкес дербес деректерді өңдеуге келісетінін растайды.